Carta de Apresentação
Como fazer uma carta de apresentação. Pesquisa na internet a respeito de como montar uma carta de apresentação. Da redação à formatação.
Carta de Apresentação
O que é uma Carta de Apresentação
Uma carta de apresentação consiste num texto básico pequeno que introduz a empresa a intenção profissional do candidato que a redige.
Embora muitas pessoas achem que ela é desnecessária, que ninguém a lê, este documento abre muitas possibilidades e pode mudar o conceito que o selecionador tem de você. Realmente, durante muito tempo e ainda hoje, essa ferramenta foi relegada ao esquecimento como um acessório dispensável, mas atualmente ela desempenha um papel determinante no processo de seleção.
Algumas das características de uma carta de apresentação são:
- Ela acompanha o currículo do profissional, não anulando a importância deste
- Servem para apresentar o candidato à empresa
- Refletem a capacidade de comunicação do candidato
- São objetivas: (1) demonstram os objetivos/cargos que o candidato almeja, (2) os motivos pelos quais ele se candidatou e (3) que ele atende aos requisitos da vaga
- São concisas e têm um tom formal na sua redação. Frases confusas e sem sentido não devem ser escritas.
O que é avaliado pelo selecionador
- A sua forma de escrita
- Nível de profissionalismo
- Traços de personalidade
- Orientações e objetivos de carreira
A estrutura de uma Carta de Apresentação
- No máximo de 3 a 4 parágrafos, no máximo de 10 a 15 linhas. Sempre e no máximo em 1 página.
- Utilizar papel A4 e branco
- Deve ser feita em computador, a menos que a empresa solicite o contrário
- Devem ser formatadas obedecendo às margens do papel e espaçar bem as linhas e parágrafos. O texto deve ser disposto de forma homogenea sobre a folha, mantendo uma estrutura equilibrada
- Da redação do documento:
+ Primeiro Parágrafo: Sejam escritos aqui aqui a (1) apresentação do profissional, (2) o motivo do envio do currículo [resposta de anúncio, candidatura espontânea], (3) informar a área de interesse
+ Segundo Parágrafo: Deve (1) justificar por que a empresa foi escolhida, (2) mostrar que conhece a empresa, (3) mostrar que conhece o setor de atuação
+ Terceiro Parágrafo: Hora de propaganda. Use esse texto para (1)valorizar suas competências, (2) evidenciar seus objetivos e (3) argumentar de modo a conquistar o interesse numa entrevista.
+ Quarto Parágrafo: Conclusão do texto, que deve ser feita de modo formal. Use esse espaço para solicitar/propor uma entrevista a fim de que se possa expor de forma mais abrangente o que foi exposto.
Como ela DEVE ser redigida?
- O cabeçalho deve conter data, nome da empresa, nome do destinatário e departamento.
- Sempre dirigida ao responsável pelo departamentos de SELEÇÃO (a) de Recursos Humanos, (b) Pessoal, (c) Capital Humano ou outros
- De forma direta, concisa e objetiva, independentemente da quantidade de informações
- Deve usar uma linguagem simples, mas cuidadosamente trabalhada. Seja natural, usando suas próprias palavras. Chavões são um crime.
- Devem sempre ser assinadas à mão, independentemente da forma como foram escritas
- Devem ser diferentes e personalizadas para que atendam às características do emprego e da empresa. Ela só surte o efeito esperado neste caso.
- Deve ser escrita apenas quando o candidato conhece algo a respeito do ramo ou especificamente da empresa, a fim de não dar a impressão que o currículo foi enviado apenas por enviar.
- Use palavras tipicas do mercado do qual a empresa faz parte.
- Seu conteúdo deve transparecer
+ Seus objetivos profissionais
+ Sua forma de ser e seu comportamento
O que ela NÃO DEVE conter?
- Somente deve ser escrita para empresas diretamente (1) em resposta a anúncios, (2) candidatura espontânea ou (3) indicação de um funcionário, mas NUNCA para agências de emprego ou consultorias de RH, que não avaliam essa carta sem antes conhecer o profissional.
- Não devem ter grandes destaques ou sublinhados
- Não deve ser impressa em série, ou seja, foto-copiada(xerox).
- NUNCA JAMAIS deve conter algum erro de português. Peça para alguém, que tenha bom conhecimento de português e tenha bom senso, ler seu texto.
- Não cite, de forma alguma, pontos críticos do currículo:
+ Se tiver mais 40 anos, não cite a idade
+ Se for mulher e tiver filhos, não cite isso
+ Se não tiver diploma universitário, não cite isso
+ Se não é fluente em idioma algum, não cite que tem conhecimento
+ Não cite nacionalidade nem lugar onde nasceu.
+ Não colocar nenhuma informação falsa
Algumas dicas para preparação da carta de apresentação
1 – Estude o perfil da empresa em que você pretende trabalhar. Salpicando algumas dessas informações no seu texto, você demonstrará conhecimento e real interesse no empregador.
2 – Nunca utilize modelos prontos. As expressões “Venho por meio desta”, “Venho pela presente” e “A quem interessar possa” são um mau começo.
3 – Procure encaminhar a carta diretamente ao responsável pela área de recrutamento, tornando-a nominal. Dessa forma, você demonstra que escreveu exclusivamente para aquela pessoa.
4 – Não faça da carta de apresentação um resumo do seu currículo. O segredo é usá-la como arma para ressaltar seus aspectos profissionais que melhor se adequam à vaga pretendida.
5 – Seja claro e objetivo, informando a qual vaga você está se candidatando.
6 – Finalize colocando-se à disposição para mais esclarecimentos. Não se esqueça de datar e assinar a carta (se for em papel, claro). Vale a pena acrescentar seu telefone para facilitar o contato.
7 – Revise o texto e peça para um amigo fazer o mesmo. Mesmo os melhores redatores deixam passar erros.
8 – Para fechar: se você não estiver seguro do que vai dizer na cover letter e não conseguir a orientação necessária, descarte-a. É melhor do que “encher lingüiça”.
Fonte: Extraido diretamente da fonte nº 3
Informações Interessantes
- Executivos não gostam de ler e, além disso, lêem depressa. Logo, não pense que cartas extensas serão lidas.
- Nos Estados Unidos, a Cover Letter como é conhecida a carta de apresentação é indispensável.
- Currículo, nos EUA, recebe o nome de resumé.
- Há uma diferença entre Currículo e Carta de Apresentação. Enquanto aquele demonstra o histórico do profissional, este expõe o basicamente as causas do interesse mútuo da empresa e do candidato além dos objetivos profissionais dele.
Fontes de Informação e Pesquisa:
1 – www.curricular.com.br
2 - www.catho.com.br
3 - www.timaster.com.br
Escrito por Taiguara Pires em outubro de 2008 com base em pesquisas em sites de agências de empregos, consultorias e bases de currículos on-line.
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